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文書管理・情報共有システム ITトレンド年間ランキング2018 文書管理 第1位 楽々Document Plus

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最新リリース情報

楽々Document Plusの最新バージョンのリリース情報をご紹介します。

楽々Document Plus Ver.5.0(リリース日:2019/01/22)

楽々Document Plus Ver.4.7からVer.5.0において、主に下記の項目について、変更(機能の追加・改善・拡張、性能の改善、動作環境の変更など)を行いました。

お知らせ機能

管理者からのお知らせをトップ画面に表示できるようになったため、新機能の利用方法や注意事項、メンテナンス情報などのお知らせを、利用者に伝えやすくなりました。

お知らせの作成にはリッチテキストを使用できるので、文字の色や大きさを変えたり、画像を利用したりして、お知らせの重要ポイントを目立たせることができます。

文書リンク集機能

管理者が指定した文書をトップ画面に表示し、利用者にワンクリックで見せることができます。これにより、社内規程や業務マニュアルなど、利用者に見せたい文書を効率的に周知できます。

アクセスランキング機能

利用者からよくアクセスされている文書が全利用者のトップ画面に表示されるため、誰もが見るべき文書の見落としを防止できます。

最近見た文書の表示機能

利用者ごとに、最近見た文書がトップ画面に表示されます。業務の中で同じ文書を何度も使用するような場合に、フォルダをたどったり、検索したりせずに、目的の文書を見ることができるため、業務効率が向上します。

全文検索窓の追加

トップ画面に全文検索窓を追加しました。これまでもメニューの「全文検索」機能から全文検索することができましたが、トップ画面にも配置したことで、よりすばやく、より手軽に、利用者が全文検索を活用できます。

お気に入りフォルダ/文書の更新通知機能

お気に入りに登録しているフォルダに文書が追加されたときや、お気に入りに登録している文書が改訂されたときに、対象のフォルダ名や文書名の横にアイコンが表示されます。

例えば、執務書や規定などが追加・更新されたことに、利用者が気づけるようになります。

当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでまいります。

リリース情報の詳細につきましては、製品の詳細に関するご質問フォームよりお問い合わせ下さい。

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