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契約書管理

契約書管理は効率よく実現(or実施)できていますか?

日々更新されていく数多くの契約書。
契約書管理に手間がかかっている担当者は多いのではないでしょうか?
契約期限など確実に管理できないと、取引先も含め多大な迷惑をかけることになります。

契約書管理のシステム化前のイメージ図

楽々Document Plusを導入すると...

楽々Document Plusは、契約書管理を効率よく確実に行う機能が満載です。

1

有効期限を管理することは、契約書管理の基本です。
契約書の期限が近付くと自動で通知し、契約書の更新手続き忘れなど、業務ミスを事前に防止できます。

2

契約更新時も、ワークフロー機能を使用して承認申請や回覧フローをまわすことができます。

3

たくさんの契約書の中から、目的の契約書を見つけることは、契約書管理において重要です。高性能の検索エンジンを搭載しているので、素早く・確実に目的の契約書を探すことができます。

4

版管理に対応していますので、担当者は最新版を効率的に参照可能です。また、必要に応じて旧版文書も参照できます。

契約書管理のシステム化後のイメージ図
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