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楽々WorkflowII 出張旅費精算

楽々WorkflowII 出張旅費精算は、Web画面上で出張旅費精算に関する申請・承認ができる電子承認システムです。

駅探乗り換え案内との連携

出張旅費精算に加えて、出張伺いとして出張旅費の事前仮払い申請を行うことができます。出張旅費精算時に定期券利用区間を除外することもできます。

また旅費精算時の入力／確認支援機能として、インターネット上で経路・運賃検索サービスを提供している「駅探」と連携し、駅探での検索結果を楽々WorkflowII 出張旅費精算に取り込むことができます。

なお楽々WorkflowII 出張旅費精算は、楽々WorkflowIIを導入されていないお客様でも単独で導入・運用していただくことが可能です。

申請画面

特長・機能

標準テンプレートの提供

事前出張伺い（仮払申請も含む)、旅費精算申請、定期申請の画面が標準で提供されていますので、申請画面を作成することなく、すぐに利用できます。

事前出張伺い

出張の事前申請として、出張旅費の仮払いを申請することができます。

定期区間登録と区間除外機能

社員ごとに定期券区間を登録しておくことにより、定期区間（通勤費)と出張旅費の経路重複部分を自動的に控除します。

旅費精算申請

旅費精算の精算を行います。事前出張伺いを行っている場合は、仮払いのデータを引き継ぎ、差額を計算します。

会計システムへの接続

会計システムの仕様にあわせて、接続するデータのデータ項目を簡単に調整することが可能です。

承認経路、承認権限、承認の代理人設定　等のフレキシブルな設定

Webワークフローシステム楽々WorkflowIIの特長でもある、柔軟な経路設定、権限設定が、利用できます。また旅費申請の代理人設定も行えます。

領収書添付用紙の出力

旅費精算申請の画面で、領収書添付用紙を出力することができます。

駅探「乗り換え案内ASPサービス」との連携

駅探「乗り換え案内ASPサービス」と連携し、経路検索、運賃計算などを行い、結果を旅費精算に取り込むことができます。経路・運賃検索では、細かな条件指定、駅名入力のサジェスト機能などを使って、検索することができます。

運賃検索駅名入力のサジェスト機能文字を入力するごとに即座に駅名候補を表示運賃検索の条件設定出力候補検索結果の最大件数の指定。３件、５件、１０件、２０件から選択。優先指定路線検索の優先順位の指定。時刻、料金、乗換え回数、定期運賃から選択。有料特急有無検索結果に特急を含めるか田舎の指定。無、有から選択。　航空会社優先指定航空会社の優先。なし、ＪＡＬ、ＡＮＡ、ＳＫＹ/ＡＤＯから選択。