住友電工情報システム

本格的なワークフローも簡単・スピーディに実現し、
グローバルにも対応した電子承認・電子決裁システム
楽々WorkflowII

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簡単 ・ スピーディな立ち上げ

データ項目設計、マウス操作によるレイアウト編集のみで特別なツールを使うことなくブラウザのみで思い通りの画面が簡単に設定できます。
また使い慣れたExcelによる画面作成も可能です。
申請フォームや承認フローを設定するのに、専門的なプログラミング知識は必要ありません。
自社のワークフローシステムを短期間で構築していただけます。

1人事情報登録 申請システムのユーザと、ユーザの所属する
部署の登録をします。
初回導入時の設定
2画面作成 文書を入力するための画面を作成します。
3経路作成 文書を誰にどの順番で承認させるかを、
文書の種類ごとに設定します。
業務ごとの設定
4権限設定 この文書は誰が閲覧可能で、誰が閲覧不可か、
権限を文書の種類ごとに設定します。
詳細な機能はこちら

フォームを簡単作成

誰でも、簡単にフォームを作成できます。
さらに、既存のExcelフォームも楽々WorkflowIIに取り込むことができます。

申請フォームを自動生成

申請フォームで使用するデータ項目を設定するだけで、フォームを自動で生成。
各データ項目ごとに、入力セルの表示幅、入力形式(手入力/ラジオボタン/チェックボックス等)、必須項目か任意項目等の設定をすることにより、思い通りの申請フォームを設計できます。

データ項目を設定するだけで、フォームを自動で生成

イメージそのままに

フォームのレイアウトを変えたいと思った時には、HTMLやCSSといった特別な知識なく、イメージそのままに変更できます。
設定画面上で項目を動かすだけで、レイアウトを自由に編集できます。

設定画面上で項目を動かすだけで、レイアウトを自由に編集できます

Excelを活用

現在、運用中のExcel帳票をご活用いただけます。
Excelで作成された各種申請フォーマットを楽々WorkflowIIに読み込むことにより、フォームを作成することができます。

現在、運用中のExcel帳票をご活用いただけます

承認印を文書に表示

文書承認時に、承認者の氏名や日付の入った承認印を表示できます。

承認者の氏名や日付の入った承認印を表示できます

複数行の入力フォーム

複数行を入力するフォームも、簡単に設定できます。
また、一覧に表示する小計や、総合計などの設定もマウスだけの操作で設定できます。

複数行を入力するフォームも、簡単に設定できます

エラーチェック、画面上の自動計算を簡単実現

ユーザの入力ミスを防ぎたい。項目に値を入力したら自動で計算するようにしたい。
条件、表示するエラーメッセージや計算式を設定するだけで、ユーザが使いやすいフォームを作成できます。

ユーザが使いやすいフォームを作成できます

簡単な経路設定

ブラウザ上のマウス操作により、経路設定を簡単にすることができます。

イメージそのままに経路設定

マウス操作による直観的な経路の設定が可能です。
操作ユーザは、アイコンを画面に並べ、担当者を選択するだけで経路を設定できます。

多彩なデザインテーマ

ユーザの操作に適した画面デザインを複数用意しています。
操作から選ぶメニュー構成のデザインテーマや、文書の種類から選ぶ構成のデザインテーマなど、運用にあわせて選択できます。

light-modern

美しさと便利さを兼ね備えた
現代のベストデザイン。

直観的に操作できるデザインで、業務や作業の切り替えが簡単に、画面下部には自分が処理すべき文書の件数を表示しているので、タスクが一目瞭然です。

water-float

メイン画面をたっぷりと。

メニュー領域を上部に配置し、メイン画面を幅広く確保しました。 文書一覧表示の表示項目数が多い環境に向いています。

blue-sky

柔らかく明るいデザイン。

ユーザが使いたくなるような色で仕上げました。

round-blue-topframe

分かりやすく、落ち着いたデザイン。

背景色を落ち着いた青系で統一したデザイン。 各作業を左側に配置しているため、操作切替も簡単に行えます。

豊富な業務テンプレート

利用の多い申請フォームをテンプレートとして各種取り揃えました。
業務テンプレートをもとに、申請フォームをカスタマイズすることでスピーディにワークフローを立ち上げることができます。

業務テンプレート(一部)

  • ・名刺申請
  • ・備品購入申請
  • ・各種証明書交付依頼
  • ・入館許可証交付申請
  • ・休暇願
  • ・給与・賞与振込申込依頼
  • ・稟議書申請
  • ・旅費精算申請
  • ・システム障害報告
  • ・IPアドレス申請
  • ・一般稟議
  • ・仕入取引開始伺
  • ・時間外空調依頼票
  • ・社用印押捺申請
  • ・取引開始伺
  • ・収入印紙請求票
  • ・切手・はがき請求票
  • ・投資稟議
  • ・入門許可証交付申請書
  • ・名刺申し込み書 和文片面
  • ・ICカード利用申請
  • ・ノー残業デーの時間外勤務及び深夜勤務届
  • ・人材派遣契約稟議
  • ・Active Directory(AD)参加申込
  • ・PC/サーバ修理依頼
  • ・データセンター作業届
  • ・パソコン購入業務
etc...
  • 例:勤務記録(基幹連携)
  • 例:経費精算
  • 例:出張旅費
  • 例:稟議書
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