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エンタープライズサーチ(ファイルサーバ検索)

エンタープライズサーチとは?

エンタープライズサーチ(Enterprise Search、エンタープライズ検索、企業内検索)とは、一言で言うとインターネットサーチのGoogle / Yahoo!の社内版です。 エンタープライズサーチは企業内の点在する情報(ファイル、データ)を横断的に検索するためのシステムのことです。エンタープライズサーチとインターネットサーチGoogle / Yahoo! との最大の違いは、エンタープライズサーチでは権限を考慮した検索が必須ということです。


エンタープライズサーチQuickSolutionは1台のサーバで20TB 5000万ファイルを権限を考慮して1~3秒で高速セキュア検索することができます。 社内で誰かこんな資料は持ってないだろうか? 資料を作りたいが参考資料が欲しい……。タイトルはわからないけど、こんな資料があったはず……などなど。
社内検索では、欲しい情報がどこに保存されているのかわからず、探し出すのに苦労します。エンタープライズサーチで優れた機能を持つ、QuickSolutionを利用すれば、ほしい情報を素早く検索することができます。


どんな検索キーワードを入力したら良いかわからない場合も、検索補助機能で入力文字に関連したキーワードを表示。検索をお助けします。
OCRで読み込んだ文書の表記ゆれや、文字を誤認識したファイルも QuickSolutionのあいまい検索で解決! 機密文書や他部署に見られては困るファイルの検索は、アクセス権限があるもののみを表示する、セキュリティ面も万全に対応するエンタープライズサーチ・ツールです。

どんなファイルも横断検索

社外情報の検索にインターネット検索サイトを利用するように、イントラネットに分散する様々な社内文書を、サーバやフォルダにとらわれず、PDF、データベースの中、XMLファイルなど、どんなファイル形式であっても一元的に横断検索できます。
(検索対象データ一覧)

高速検索

数GB~20TBの規模を1サーバで検索可能。 大容量に対応したエンタープライズサーチを実現します。企業内データは日ごとに成長しますが、QuickSolutionなら将来にわたり安心してご利用いただけます。
また、検索結果はサムネイル表示(拡張ライセンス)されますので、直感的に欲しいファイルが見つかります。

サムネイル表示のイメージ図

検索補助機能(サジェスト機能)

キーワードを正確に覚えていなくても、その文字を含む関連キーワードを表示します。
キーワードを入力すると、候補のキーワードを一覧表示し、検索キーワードの入力を支援します。

自然文検索・あいまい検索などでも検索

日常的に使用する自然文、長文での思いつき検索が可能です。包容力のあるあいまい検索(類似検索)は検索漏れがなく、ノイズも少ないので快適な検索を実現します。キーワードや属性との組み合わせ検索も可能。
さらに連想検索機能や、グラフィカルな可視化機能など、充実した機能をご利用いただけます。 また、OCR化した文書もあいまい検索(類似検索)で表記ゆれを含めて、検索結果に表示されます。

充実したアクセス権限管理

検索対象ごとに、ユーザ/グループを用いた検索の可/不可を設定可能です。さらにファイルサーバ(Active Directory)、Notes / Domino、Webコンテンツ、MS Office 365、MS SharePoint、MS Exchange、Blazon for FileServer(Net-It Central)、GlobalDoc、楽々Document Plusで設定されたアクセス権限を継承することができるほか、Active Directoryとのシングルサインオンも可能です(拡張ライセンス)。
権限チェック方式は、ACL取り込みとリアルタイム権限継承を採用しています。両方式をベースにキャッシュ機能の併用も可能です(拡張ライセンス)。

情報探しの効率化とコスト削減

運用開始までが実に簡単

インストールして検索対象などを設定すれば、すぐに検索開始可能です。また煩雑なシステム辞書メンテナンスの作業も必要がありません。新語や専門語にもすぐに対応できるうえ、インデックス生成・差分更新も高速。QuickSolutionは運用も快適です。

不要なファイルは整理

一定期間アクセスされていない文書(休眠ファイル)を検知して、管理者に通知するファイルサーバ整理支援機能もあり、ファイルサーバの有効利用を実現します。

<エンタープライズサーチ(ファイルサーバ検索)導入事例>
 コクヨ株式会社様
 中国電力株式会社様
 株式会社日立国際電気様

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