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エンタープライズサーチ(ファイルサーバ検索)

エンタープライズサーチとは?

エンタープライズサーチ(Enterprise Search、エンタープライズ検索、企業内検索)とは、一言で言うとインターネットサーチであるGoogle / Yahoo! の社内版です。エンタープライズサーチは企業内に点在する情報(ファイルサーバ、Webサイト、データベース、Notesなどのグループウェア、Officeファイル、PDF等)を横断的に検索するためのシステムのことです。
エンタープライズサーチとインターネットサーチとの最大の違いは、エンタープライズサーチでは権限を考慮した検索が必須という点です。

社内で誰かこんな資料は持ってないだろうか?
資料を作りたいが参考資料が欲しい……。
タイトルはわからないけどこんな資料があったはず……などなど。
社内検索では、欲しい情報がどこに保存されているのかわからず、探し出すのに苦労します。

QuickSolutionは、数100TBのファイルサーバでも、万全のセキュリティで高速検索が可能で、多種多様なデータ形式にも対応。企業内検索システム、ファイル検索ツール、PDF検索ツールとして活用することができるほか、技術伝承や業務効率化、経費削減などでも効果を発揮して、働き方改革を支援するエンタープライズサーチ(検索ソフト、検索ツール)です。

企業内に散在する様々なデータを横断検索

企業内には有益な情報が散在しています。しかし、それらの格納先は統合されていないことが多く、データ形式も多岐にわたります。
例えば、格納先にはファイルサーバ、Webサイト、データベース、Notesなどのグループウェア、文書管理システムなどがあり、データ形式にはOfficeファイル、PDF、テキストデータなどがあります(検索対象データ一覧)。

全文検索システム(検索ソフト、検索ツール)であるQuickSolutionを、全社検索基盤、ファイル検索ツール、PDF検索ツール、データベース検索ツール等として活用することで、企業内の有益な情報を一元的に横断検索して、有効活用することができます。

QuickSolutionシステムのイメージ

大容量でも高速に検索

QuickSolutionは1台のPCサーバで50TB(1億2000万ファイル)ファイルサーバを2~3秒で高速に全文検索することができる、大容量に対応したエンタープライズサーチです。企業内データは日々増加していきますが、QuickSolutionは将来にわたり安心してご利用いただける検索ソフトです。

また、ファイル検索(PDF検索)の検索結果には、サムネイル画像が表示される(拡張ライセンス)ので、視覚的にも欲しいファイルが見けやすくなっており、目的の情報にたどり着くまでの時間を短縮します。

サムネイル表示の画面イメージ

検索補助機能(サジェスト機能)

検索キーワードの一部を入力すると、候補のキーワード(または、次の絞込キーワード)を一覧表示し、検索キーワードの入力を支援します。正確にキーワードを覚えていない場合や、絞り込みキーワードが思いつかない場合でも、QuickSolutionなら効率的に検索ができます。

自然文検索・あいまい検索

日常的に使用する自然文、長文での思いつき検索が可能です。包容力のあるあいまい検索(類似検索)は検索漏れがなく、ノイズも少ないので快適な検索を実現します。
キーワードや属性との組み合わせ検索も可能。あいまい検索(類似検索)を使えば、OCR処理して取り込んだ文書の表記ゆれや誤認識(例:1→!)を吸収して検索することができます。

充実したアクセス権限管理

検索対象ごとに、ユーザ/グループを用いた検索の可/不可を設定可能です。さらにファイルサーバ(Active Directory)、Notes 、Webサイト、Office 365、SharePoint、Exchange、Blazon for FileServer(Net-It Central)、GlobalDoc、楽々Document Plusで設定されたアクセス権限を継承することができるほか、Active Directoryとのシングルサインオンも可能です(拡張ライセンス)。

機密文書や他部署に見られては困るデータに対して上記のアクセス権限設定をしておくだけで、アクセス権限があるものだけを検索結果に表示します。QuickSolutionはセキュリティ面にも万全に対応した検索ソフトです。

エンタープライズサーチがもたらす効果

エンタープライズサーチは情報探しプロセスを根本から変革します。情報探しプロセスを変革することは、技術伝承や業務効率化、コスト削減(経費削減)などでも効果を発揮し、働き方改革を支援することにつながります。

コスト関連図

導入/運用が簡単

インストール後に検索対象などを設定してインデックスを生成すれば、すぐに検索開始可能です。検索画面はすぐに使える直観的な操作性を実現しており、特別なユーザ教育は不要です。煩雑なシステム辞書メンテナンスをしなくても新語や専門語も検索ができるうえに日々のインデックス差分更新も高速。QuickSolutionは運用も快適な検索ソフトです。

不要なファイルは整理

一定期間アクセスされていない文書(休眠ファイル)を検知して、管理者に通知するファイルサーバ整理支援機能もあり、ファイルサーバの有効利用を実現します。

エンタープライズサーチ(ファイルサーバ検索)の活用・導入事例

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