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活用事例 社内向け検索(ファイルサーバ検索)

社内で誰かこんな資料は持ってないだろうか?
資料を作りたいが参考資料が欲しい・・
タイトルはわからないけど、こんな資料があったはず・・などなど

社内検索では、欲しい情報がどこに保存されているのかわからず、探し出すのに苦労します。

QuickSolutionでは欲しい情報を素早く検索。
どんな検索キーワードを入力したら良いかわからない場合も、検索補助機能で入力文字に関連したキーワードを表示。
検索をお助けします。

OCRで読み込んだ文書の表記ゆれや、文字を誤認識したファイルもQuickSolutionのあいまい検索で解決!
機密文書や他部署に見られては困るファイルも万全のセキュリティ設定で検索結果はアクセス権限のあるもののみ表示します。

どんなファイルも横断検索

社外情報の検索にインターネット検索サイトを利用するように、イントラネットに分散する様々な社内文書を、サーバやフォルダにとらわれず、PDF、データベースの中、XMLファイルなど、どんなファイル形式であっても一元的に横断検索できます。
(検索対象データ一覧)

横断検索

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高速検索

1,000万件のテキストをたったの0.1秒で検索。3TB、1億件の超大容量テキストも検索可能。
企業内データは日ごとに成長し大容量化しますが、QuickSolutionなら将来にわたり安心してご利用いただけます。
また、検索結果はサムネイル表示(FSモデル)されますので、直感的に欲しいファイルが見つかります。

サムネイル表示

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検索補助機能(サジェスト機能)

キーワードを正確に覚えていなくても、その文字を含む関連キーワードを表示
キーワードを入力すると、候補のキーワードを一覧表示し、検索キーワードの入力を支援

検索補助機能(サジェスト機能)

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自然文検索・あいまい検索などでも検索

日常的に使用する自然文、長文での思いつき検索が可能です。
包容力のあるあいまい検索(類似検索)は検索漏れがなく、ノイズも少ないので快適な検索を実現します。
キーワードや属性との組み合わせ検索も可能。
さらに連想検索機能や、グラフィカルな可視化機能など、充実した機能をご利用いただけます。 また、OCR化した文書もあいまい検索(類似検索)で表記ゆれを含めて、検索結果に表示されます。

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充実したアクセス権限管理

検索対象ごとに、ユーザ/グループを用いた検索の可/不可を設定可能です。さらにファイルサーバ(Active Directory)、Lotus Notes / Domino、Webコンテンツ、MS SharePoint、MS Exchange、Net-It Central、GlobalDoc、楽々Document Plusで設定されたアクセス権限を継承することができるほか、Active Directoryとのシングルサインオンも可能です(FSモデル)。
権限チェック方式は、ACL取り込みとリアルタイム権限継承を採用しています。両方式をベースにキャッシュ機能の併用も可能です(FSモデル)。

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情報探しの効率化とコスト削減

情報探しの効率化とコスト削減

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運用開始までが実に簡単

インストールして検索対象などを設定すれば、すぐに検索開始可能です。
また煩雑なシステム辞書メンテナンスの作業も必要がありません。
新語や専門語にもすぐに対応できるうえ、インデックス生成・更新も高速。
しかも更新されたファイルもリアルタイムに検索できるので、検索漏れもなし!
全文検索エンジンQuickSolutionは運用も快適です。

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不要なファイルは整理

一定期間アクセスされていない文書(休眠ファイル)を検知して、管理者に通知するファイルサーバ整理支援機能もあり、ファイルサーバの有効利用を実現します。

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規模が小さい場合は

ハード、ソフト、サポート をセットにしたオールインワン商品
社内検索システム(アプライアンス)QuickSolution Liteがおススメ!です。

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<社内向け検索(ファイルサーバ検索)導入事例>
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