製品情報

楽々Document(らくらくドキュメント)はWebブラウザから利用できるISO文書管理システムです。ワークフロー機能により、上司が承認した上で登録したり、関係者へ回覧することが可能です。また、高性能の検索エンジン「QuickSolution」による検索機能を標準で搭載していますので、登録された大量のデータに対しても、自然文での全文検索など、多彩な検索方法で高速に検索することができます。

このほか、入力フォームを自由に作成できますので、営業日報や各種Ｑ＆Ａの登録など、利用用途は思いのままです。さらに業務システム等で発生したデータの自動登録機能もあり、企業内の文書管理や社内ナレッジの活用など、さまざまな用途のツールとしてお使いできます。

お客様のニーズに合わせて２つの製品からお選びいただくことが可能です。

便利な機能

ISO文書対応

ISO9000/14000の文書管理を行うのに必要、便利な機能が満載です。（汎用版をご購入の際は、ISOオプションが必要です。

キャビネット追加 (オプション) ISO管理用キャビネットを追加するためのオプションです。オプション追加により、２キャビネットを追加することができます。 ISOキャビネットの追加により、ISO9000の認証取得単位での管理を行うことができるようになります。 一つのサーバーで、複数のISO管理を行うことが可能です。

※ISOだけではなく、GMP、HACCPの基準や規格、e-文書法に対応した文書管理が可能です。

ワークフロー

承認の必要な文書登録や、登録後回覧設定が可能です。承認依頼は、電子メールで素早く連絡。並行審査や審査途中の経路変更も可能です。承認や回覧状況についても簡単に確認できます。

承認画面		文書一覧画面

検索機能

多彩な検索機能が準備されており、文書を簡単に探せます。

文書管理基本機能

版管理やセキュリティ管理などの文書管理に必要な機能が充実しています。

入力フォーム作成機能 権限確認画面

画像対応 版管理やセキュリティ管理などの文書管理に必要な機能が充実しています。 入力フォーム作成機能 ファイル添付した画像ファイル（JPEG、BMP、TIFF）をサムネイル表示。ファイルを開かなくても内容を確認することができます。また、画像一覧機能を利用すれば、欲しいファイルを簡単に探し出せます。

入出力機能の充実

紙文書の取り込みや、他システム連携を利用することにより、様々な登録業務を構築できます。表計算ソフトへの出力や電子メール送信など、柔軟な運用ができます。

スキャナ連携(オプション) 紙文書をスキャナで読み込み・保存するだけで、紙文書イメージを楽々Documentの取り込めます。OCR処理も自動で行われますので、紙文書イメージの全文検索にも対応。