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業務基盤ソフトウェア・シリーズ「楽々BizSuite」
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主要機能一覧

楽々BizSuiteの全体構成

楽々BizSuiteは、組織・ユーザ情報を管理するグループユーザ管理、およびシングルサインオンからなる楽々BizSuite Base(ベースシステム)と、各種業務アプリケーションを提供する楽々BizSuite Application(アプリケーションシステム)から構成される業務基盤ソフトウェアシリーズです。

楽々BizSuiteの全体構成

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ベースシステム(共通基盤)

楽々BizSuite Base グループユーザ管理

グループユーザ管理はベースシステムの中核となるしくみです。人事システムから出力された、社員、組織、配属情報、及び、メール管理システムから出力されるメールアドレス情報をグループユーザ管理内のデータベースに取り込みます。そして、人事システムにはないユーザ情報の追加登録を行った後、各システムに配信します。

楽々BizSuite Base グループユーザ管理

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楽々BizSuite Base SSO(シングルサインオン)

楽々BizSuiteのSSOサーバは楽々BizSuite Applicationの認証、及び、弊社の開発ツールである楽々Frameworkベースのアプリケーション間のシングルサインオンを実現します。さらに、SSOサーバはAD(Active Directory)やLDAPと連携し、全社的なシングルサインオン環境を構築することが可能です。

楽々BizSuite Base SSO(シングルサインオン)

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アプリケーション

楽々BizSuite Application 稟議申請

稟議申請は、業務の効率化、スピードアップに即効性のあるアプリケーションです。 楽々BizSuiteの稟議申請は、大企業向けに高性能、高機能で定評のある、楽々WorkflowIIをベースとしており、ほぼ同等の機能をご提供します。 簡単な設定だけですぐに様々な稟議申請画面が作成でき、承認経路も自由に設定することが可能です。そして、数万人の利用に耐える様々な工夫と性能を備えています。

楽々BizSuite Base Application 稟議申請

楽々BizSuiteでは、楽々WorkflowIIの基本機能に加えて、住友電工で実際に利用している約80種類の稟議申請画面を添付しました。

楽々BizSuite Base Application 稟議申請 住友電工で実際に利用している約80種類の稟議申請例

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楽々BizSuite Application 経費精算

各種経費の申請や支払い依頼、精算を行うアプリケーションです。この経費精算の特長は部署、プロジェクト、立案単位に予算と実績のリアルタイムな対比が可能なことです。また、ワークフローエンジンに楽々WorkflowIIを用いており、柔軟な承認経路の運用が可能です。

楽々BizSuite Base Application 経費管理
楽々BizSuite Base Application 経費管理 予算・実績照会画面

予算・実績照会画面

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楽々BizSuite Application 旅費精算

旅費精算も、稟議申請、経費精算と同じ楽々WorkflowIIのワークフローエンジン上で稼動します。承認者は同じ画面で決裁すべき一覧を確認することができます。 この旅費精算では、予め定期区間を登録することで、定期区間を考慮した運賃が自動計算されます。運賃の自動計算は、「駅探」などのサービスと連携することで可能です。

楽々BizSuite Base Application 出張旅費精算
楽々BizSuite Base Application 出張旅費精算 旅費精算申請画面

旅費精算申請画面

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楽々BizSuite Application スケジュール管理・設備予約

楽々BizSuite Application「スケジュール管理・設備予約」を利用すると、社員のスケジュールや会議室や備品などの設備予約を、全社で一元管理ができるようになります。複数の部門にまたがる社員間の会議調整も簡単に行えるようになるので、業務効率が向上します。

スケジュール
機能
社内にスケジュールを公開し共有。
グループスケジュールを表示すれば、関係者のスケジュールをひと目で把握。
権限管理設定により、スケジュールを公開する組織を限定したり、スケジュールの空き状況は見せるが詳細は見せないなどの設定も可能。
個人別に、使用する言語、タイムゾーンを設定する事ができ、異なるタイムゾーンの社員のスケジュールも並列表記が可能。
社員間で共通の空き時間の検索できるので、開催可能な日程候補を即座にリストアップ。各人のスケジュールを登録すると同時に会議室を予約し、会議開催案内通知まで一括操作。日程や参加者の変更も一括変更。
設備の
予約機能
簡単な操作で、画面から会議室や備品等の設備や予約や状況を確認。
一度に複数の会議室や備品を予約したり、任意の日付をまとめて予約、また、「毎週水曜日の10時~11時」といったパターンで予約することも可能。
登録された予約は、ドラッグアンドドロップで簡単に変更可能。
会議室に収容人数や付帯設備などの情報を付加し、その条件で絞り込みも。
権限設定により、部署・地域などで予約できる会議室を限定。
参照権限がない設備は表示されないので、全社共通の会議室から、部署内だけで運用する備品の予約まで社内で幅広く対応。
通知機能
他の人から自分のスケジュールに登録された時、会議開催案内が通知された時、その他電話メモの通知などの必要な情報を画面上で通知させ、電子メールにも転送。
通知先に携帯電話のメールアドレスも指定できるので、アドレスを公開することなく、携帯電話でも登録内容を確認可能。
その他
便利な機能
・タブ機能(メニュー機能)・・・業務上必要なシステムをメニュー項目で表示させ、
 それぞれのメニュー画面を自分の使い易いデザインに変更
・メモ機能・・・画面上の“付箋”に覚書(メモ)を貼り付け
・掲示板機能・・・全社員への連絡を随時掲載
その他、レイアウトを個人の使い易いように変更したり、業務上必要な社内システムや社外サイトなどをリンク集として設定することも可能。

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楽々BizSuite Application 文書管理楽々Document Plus

最近の文書管理のトレンドは、より簡単に登録でき、ほしい情報がすぐに見つかり、素早く見やすく表示できる、手軽さ、利便性がより重視される傾向にあります。楽々BizSuiteの文書管理、すなわち楽々Document Plusでは、「簡単登録」「らくらく検索」「サクサク表示」を実現する最新技術が満杯です。もちろん、セキュリティや内部統制に対応した堅牢な文書管理機能も健在です。

楽々BizSuite Base Application 文書管理 製品コンセプト
・Excel、PDF、CADなど、データ形式を問わず、高速全文検索
・膨大なページ数の文書も、ページ指定でピンポイント検索
・入力キーワードに一致しなくても、あいまい検索
・高速ビューワ搭載。クリックしたら瞬時に文書を表示
・CADなど、PCにインストールしていないソフトの文書もOK
・見たいページをピンポイント表示
 ヒットした箇所をハイライト表示
・ドラッグ&ドロップで簡単登録
・大量の文書の一括登録
・登録文書の内容に応じて承認ワークフローを簡単起動
・文書登録、更新、閲覧の権限管理
・閲覧権限のない文書は検索結果にも現れない
楽々BizSuite Base Application 文書管理 利用イメージ

文書管理システム「楽々Document Plus」のページへ

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楽々BizSuite Application 横断検索QuickSolution

文書管理にも登録されていない、社内に散らばるあらゆるファイルを検索します。検索対象は、ファイルサーバ内のドキュメントだけでなく、Notesサーバやリレーショナルデータベース、さらにはWebサーバまで、様々なデータ検索します。利用者は元のファイルの場所は全く気にせず、検索条件を入力すれば権限に応じて見せて良いドキュメントだけを表示します。

横断検索(QuickSolution)
検索効率(検索精度) 先進の検索アルゴリズム、情報の有用度ランキング、可視化
検索速度 1000万件のデータを0.1秒で検索可能
検索容量 1台のPCサーバで6TBのファイルサーバを検索可能
6TBを超えるデータは分散検索で対応可能
リアルタイム検索 最新/蓄積インデックス管理によるリアルタイム検索を実現
セキュア検索 対象に合わせてリアルタイム権限チェックとACL取込を使用可能
権限情報キャッシュ化による高速セキュア検索を実現

エンタープライズサーチ「QuickSolution」のページへ

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